Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026
Questa informativa riguarda chi entra in contatto con noi: se ci scrivi da uno dei moduli del sito, se ti pre-iscrivi a un corso o a un’Academy, se ci mandi una candidatura, se ti iscrivi alla newsletter o se ci telefoni. Se invece stai solo navigando e vuoi sapere cosa succede ai dati di navigazione, la pagina giusta è la Privacy Policy, e per i cookie c’è la Cookie Policy.
Il titolare del trattamento è Envyda di Leonardo Fabbri, Via Praga 5, Loc. Spini, 38121 Trento (TN), P. IVA 02261910224. Per qualsiasi cosa riguardi i tuoi dati puoi scrivere a contact@envyda.ai: risponde una persona, non un modulo.
Li dai tu, compilando uno dei moduli del sito: la richiesta di un Caffè AI, la pre-iscrizione a un corso, l’iscrizione a un’Academy, la candidatura dalla pagina Lavora con noi, l’iscrizione alla newsletter. Oppure scrivendoci direttamente per email o chiamandoci.
Non compriamo elenchi di contatti, non raccogliamo indirizzi da altri siti e non ti aggiungiamo a nessuna lista perché ci hai scritto una volta.
Per risponderti. Se chiedi un Caffè AI, informazioni su un corso o ci scrivi per qualsiasi motivo, usiamo i tuoi dati per darti seguito. La base giuridica sono le misure precontrattuali che hai richiesto tu (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). Per questo non ti chiediamo il consenso: sarebbe la base sbagliata, e ti faremmo firmare una cosa che non serve. Ti chiediamo soltanto di confermare che hai letto questa informativa.
Per valutare una candidatura. Stessa base giuridica, con qualche particolarità in più che trovi nella sezione dedicata qui sotto.
Per mandarti la newsletter. Questo sì che richiede il tuo consenso, ed è l’unico caso in cui te lo chiediamo davvero (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR e art. 130 del Codice Privacy). È una casella separata, facoltativa, e non condiziona niente altro: puoi chiedere un Caffè AI o candidarti senza spuntarla. L’iscrizione ha una conferma via email: finché non clicchi sul collegamento che ti arriva, non entri in nessuna lista.
Per la sicurezza del sito. Insieme a quello che scrivi registriamo alcuni dati tecnici dell’invio, per le ragioni spiegate più avanti. La base è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Questa sezione riguarda chi ci invia una candidatura dalla pagina Lavora con noi.
Quali dati raccogliamo. Nome e cognome, email, telefono (facoltativo), posizioni di interesse, tipo di collaborazione cercata, disponibilità a fatturare, un link che ti racconta (portfolio, LinkedIn, GitHub, sito personale o CV pubblicato online) e l’eventuale presentazione libera. Non chiediamo di allegare file: il tuo CV resta dove l’hai pubblicato tu.
Per quanto tempo li conserviamo. Teniamo la candidatura per 24 mesi dall’invio, anche quando in quel momento non c’è una posizione aperta: è il tempo entro cui ti ricontattiamo se si apre l’occasione giusta. Trascorsi i 24 mesi, i dati vengono cancellati. Puoi chiederci la cancellazione in qualsiasi momento, anche prima della scadenza.
Prima di cancellare, te lo chiediamo. Un mese prima della scadenza ti arriva una mail con due possibilità: dirci che vuoi restare in archivio, e allora il conteggio riparte da capo per altri due anni, oppure chiedere la cancellazione immediata con un clic. Se non rispondi entro trenta giorni cancelliamo, come promesso.
Non è un espediente per trattenerti più a lungo: è che dopo due anni la decisione dovrebbe essere tua e non nostra, e una promessa di cancellazione senza un meccanismo che la faccia rispettare è una promessa che si rompe da sola.
Dati particolari: ti chiediamo di non inviarli. Non ci servono e non li chiediamo. Evita quindi di inserire — nella presentazione, nel link o nel CV — informazioni su salute, convinzioni religiose o politiche, appartenenza sindacale, origine etnica o razziale, vita sessuale, oltre a eventuali dati giudiziari (artt. 9 e 10 del GDPR). Se dovessero arrivarci comunque, non li utilizziamo per la valutazione e provvediamo a cancellarli.
Chi vede la tua candidatura. Solo Envyda. Le candidature non vengono cedute a terzi, né utilizzate per finalità commerciali o promozionali, e non finiscono nella piattaforma della newsletter: restano nel database del sito, dove una campagna non può raggiungerle. Se hai spuntato la newsletter, quel consenso è separato e revocabile in ogni momento: revocarlo non ha alcun effetto sulla valutazione della tua candidatura.
Questa sezione vale per tutti i moduli del sito.
Cosa registriamo, oltre a quello che scrivi tu. Insieme al contenuto del modulo salviamo alcuni dati tecnici della compilazione: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagina da cui hai inviato il modulo, data e ora dell’invio.
Perché. Per due motivi, entrambi concreti. Il primo è la sicurezza: proteggere il sito da invii abusivi e automatizzati, e poter tutelare i nostri diritti se qualcuno usasse i moduli per minacce, molestie o altri illeciti — in quel caso l’indirizzo IP e l’orario sono gli unici elementi utili a un’autorità, e non sono ricostruibili a posteriori. Il secondo riguarda chi spunta la newsletter: siamo tenuti a poter dimostrare che quel consenso è stato prestato (art. 7, par. 1), e la registrazione dell’invio, con data, ora e testo esatto della spunta accettata, è la prova che c’è stato.
Per quanto tempo. I dati tecnici hanno la stessa durata del messaggio a cui appartengono: vivono con esso e vengono cancellati con esso. Non conserviamo indirizzi IP separati o slegati dalla richiesta che li ha generati.
Cosa non facciamo con questi dati. Non li usiamo per profilarti, non li incrociamo con altre fonti, non li cediamo a terzi e non li impieghiamo per finalità pubblicitarie.
Le richieste dai moduli e le email restano per il tempo necessario a gestirle e a dare seguito ai contatti che ne nascono, e comunque non oltre quanto serve alla finalità per cui ce le hai mandate.
L’iscrizione alla newsletter resta finché non la revochi. Quando ti disiscrivi, esci dalla lista e non ricevi più nulla; conserviamo però la traccia dell’iscrizione e della revoca, perché è ciò che ci permette di dimostrare che entrambe sono avvenute e di non ricontattarti per errore.
Se ti iscrivi alla newsletter ma non clicchi il link di conferma, l’iscrizione non si completa. In quel caso teniamo la tua richiesta per 90 giorni — il tempo perché tu possa confermare anche più avanti, se la mail ti era sfuggita — e dopo la cancelliamo, automaticamente e senza che tu debba chiedercelo.
Le candidature restano 24 mesi, come detto sopra.
Il sito, il database e la posta — il nostro fornitore di hosting, società con sede in Svizzera. È il fornitore che ospita il sito: tutto ciò che scrivi nei moduli vive qui, insieme alla casella su cui riceviamo le notifiche. La Svizzera è riconosciuta dalla Commissione europea come Paese che garantisce un livello di protezione adeguato: il trasferimento è quindi lecito senza necessità di ulteriori garanzie.
La newsletter — il servizio di invio che utilizziamo, società con sede in Francia. Riguarda solo chi si iscrive spuntando l’apposita casella. I dati sono ospitati su server in Francia, Germania e Belgio: restano nell’Unione Europea.
L’assistente telefonico — il servizio che utilizziamo, società con sede in Italia. Quando chiami il numero fisso indicato nei contatti può risponderti un assistente vocale basato su intelligenza artificiale: se succede, te lo diciamo all’inizio della chiamata. In quel caso la conversazione può essere registrata e trascritta per dare seguito alla tua richiesta; quando queste funzioni sono attive, l’audio è conservato per 90 giorni e la trascrizione per 12 mesi, poi resa anonima. L’infrastruttura è ospitata nell’Unione Europea (Francoforte); alcuni fornitori tecnici del servizio hanno sede negli Stati Uniti, con trasferimenti coperti da clausole contrattuali standard e Data Privacy Framework. Se preferisci non parlare con un assistente automatico, puoi scriverci a contact@envyda.ai e chiedere di essere richiamato da una persona, oppure chiamare il 393 7095808.
Elenco completo e aggiornato. Puoi chiederci in qualsiasi momento l’elenco nominativo dei fornitori che trattano dati per nostro conto, scrivendo a contact@envyda.ai.
Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per loro finalità. Non ti profiliamo e non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto. Non usiamo i dati che ci dai per una cosa per mandarti qualcos’altro: se ci chiedi informazioni su un corso, non ti ritrovi iscritto a una newsletter.
Puoi chiederci l’accesso ai tuoi dati, la rettifica se sono sbagliati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità in un formato leggibile, e puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (artt. 15-22 del GDPR). Dove il trattamento si basa sul consenso, come la newsletter, puoi revocarlo quando vuoi, e la revoca non tocca quanto fatto prima.
Per esercitarli basta scrivere a contact@envyda.ai. Rispondiamo entro un mese; se la richiesta è complessa possiamo prenderci più tempo, ma in quel caso te lo diciamo.
Se ritieni che qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Ci farebbe piacere che prima ne parlassi con noi: quasi sempre si tratta di un chiarimento che possiamo darti in giornata.